Todo inicio de mês é a mesma coisa, fazer o fechamento e enviar as informações para a contabilidade.
Mas o que será que o meu contador faz com essas informações? Porque é tão importante enviar tudo? E o que acontece se não fizer?
É claro que todo empreendedor sabe que deve enviar a documentação em ordem para a contabilidade e que é com essa informação que o contador fará seu trabalho que resultará no final naquela bendita guia de impostos que não falha nunca.
É muito importante que isso seja feito logo no inicio do mês seguinte e em alguns casos, de preferencia, antes mesmo de fechar o mês, vamos conhecer alguns exemplos:
Folha de Pagamento
O ideal seria enviar o fechamento da folha de pagamento dos empregados no dia 25 de cada mês, informando o registro de horas trabalhadas, atrasos, faltas, horas extas, descontos e demais informações, sendo que possíveis diferenças apuradas entre os dia 26 a 30/31 ficariam para acerto no próximo mês.
Esse fechamento “antecipado” facilita o fluxo de trabalho no DP, afinal tudo tem que estar em ordem e o pagamento realizado até o 5º dia útil, via de regra. Além, disso o FGTS também deve ser pago no dia 07 de cada mês.
Documentos Fiscais
O departamento fiscal é outro “gargalo” no processo de fechamento mensal. São obrigações acessórias que devem ser transmitidas para o governo em diversas datas do mês, apuração dos impostos como ISS e ICMS, Simples Nacional, PIS, COFINS, IPI, entre outros. Muitas dessas declarações têm prazos curtos e geram multas altas se apresentadas fora do prazo, por isso a necessidade de receber as informações o quanto antes.
Os documentos fiscais a serem enviados são, basicamente, Notas Fiscais de Compras e de Vendas de mercadorias, notas fiscais de compras de materiais de consumo, contas e despesas em geral (desembolso de caixa), notas de serviços tomados, que podem ter impostos retidos que devem ser calculados para pagamento, cupons fiscais, só para citar alguns.
Documentos Contábeis
Além dos documentos fiscais acima, o departamento contábil também irá processar as informações contidas em outros documentos como o extrato bancário da empresa, recibos de pagamentos diversos, contas de consumo como agua, energia, internet, boletos de pagamento de fornecedores, recibos de aluguel, entre outros.
Quanta coisa não é? Acredite, tudo isso é extremamente necessário para que o contador possa processar as informações e gerar as guias de impostos e os relatórios corretamente.
E aí, você sabia de tudo isso? Tem enviado regularmente as informações para o contador?
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Eu sou o Ed, empreendedor e consultor especialista em gestão de PME. Me chama no whatsapp ou no contato@meunovocontador.com
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