Não preciso entender de contabilidade!

Muitos empresários, por incrível que pareça, acreditam que contabilidade é um assunto restrito à cumprir obrigações com o governo e pagar impostos. Ilusão, é impossível uma empresa ser sustentável ou minimamente organizada sem o dono se envolver com as questões contábeis e financeiras.

Para se organizar e tornar a empresa mais eficiente, existem algumas condutas muito simples relacionadas a contabilidade:

• Seja parceiro do seu contador

Ele tem a chave para a organização do seu negócio, no entanto, para que ele possa te ajudar a manter tudo em dia, você deve fornecer os recursos. Fique atento com as documentações e informações que devem ser entregues à contabilidade, envolva o contador nas questões cotidianas do seu negócio, existe muita informação valiosa e estratégica naquele monte de números do seu DRE.

• Controle suas rotinas operacionais

Criar procedimentos-padrão para a execução de processos ajuda a eliminar erros, retrabalhos e atrasos. Registre seus dados contábeis, notas fiscais de entrada e saída, recibos, documentos, tudo precisa ser regularmente agrupado para facilitar o acesso quando necessário. Além disso, manter os registros rigorosamente atualizados evita problemas de fluxo de caixa e inconsistências junto ao governo.

• Distribua as tarefas

Delegar as tarefas é essencial. Quanto menos o empresário ficar envolvido com a operação, mais tempo vai ter para pensar e agir para melhorias e desenvolvimento do negócio.

• Treine adequadamente os profissionais

Não adianta delegar as funções e não dar recursos ou autonomia para que os colaboradores as realizem corretamente. Invista em treinamento para que cada processo seja executado de maneira formal, seguindo as melhores práticas. A busca de informações e melhoria continua deve ser uma constante no pensamento do empresário.

• Revise sua situação regularmente

Realize reuniões periódicas com a equipe responsável pela organização das finanças, bem como com o seu contador. Dessa forma, a troca de informações é facilitada, possibilitando realizar suas tarefas com maior eficiência.

Você precisa de ajuda para organizar melhor a sua empresa e suas finanças? Entre em contato com nosso especialistas e saiba como podemos transformar a gestão da sua empresa.

Edivaldo Rocha é empreendedor, consultor especialista em gestão de PME. contato@meunovocontador.com