Para entender como organizar as finanças da empresa é importante conhecer e saber quais ferramentas usar para colocar esse processo em prática de maneira estratégica e assertiva.
Por isso, neste artigo, você confere a forma correta em pensar nas finanças da sua empresa e dicas de como fazer essa organização de forma simples.
Organizar as finanças da empresa, significa fazer um acompanhamento financeiro das receitas desse empreendimento. Dessa maneira, não importa se você é um pequeno, médio ou grande empresário, o que é fundamental é ter suas finanças organizadas.
Assim, todas as vezes que precisar analisar os gastos, despesas ou o lucro, você consegue ter uma visualização mais clara e rápida dos números. Esse acompanhamento faz parte da gestão financeira, que principalmente, as pequenas e médias empresas não dão tanta importância.
Mas, ao fazer isso, esses empresários estão arriscando o próprio negócio, já que sem um controle das finanças, a organização não existe. Uma empresa desorganizada financeiramente, tem muito mais chances de vir a falir ou passar dificuldades financeiras.
A organização financeira permite que você esteja preparado para crises e situações de emergência.
Veja abaixo algumas formas:
DRE – VENDAS – A forma errada: pensar “apenas” em Vendas.
· Deduções
· Custos
· Despesas Operacionais
· Despesas Financeiras
· Despesas Não operacionais
· Impostos
FLUXO DE CAIXA – LUCRO LÍQUIDO – A forma meio certa: pensar e Vendas e Lucro.
· Estoques
· Contas a pagar/receber
· Investimentos
· Atividades financeiras
FLUXO DE CAIXA – CAIXA: pensar em Vendas, Lucro e Caixa.
Lembre-se sempre: o Caixa é o principal ativo financeiro de uma empresa. Por isso, sua visão deve ter esse foco: gerar Caixa. Veja que o caminho das vendas até o Caixa tem bastante obstáculo. Em geral, empresários que pensam apenas em vendas querem crescer a todo custo e se esquecem de “vender bem”. Negligenciam os gastos operacionais, investimentos que precisam ser feitos, prazos de pagamento e recebimento, etc. Muitos negócios que crescem rápido quebram em seguida exatamente por isso. Pensar só em Vendas é pensar financeiramente errado. Empresas que se atentam ao lucro, além das vendas, já estão um passo à frente. Elas sabem que não adianta vender e ter margens negativas. Elas entendem que o lucro sustenta o negócio.
Entretanto, Lucro é apenas a metade do caminho e outras preocupações, como investimentos, prazos de pagamento e recebimento, nível de endividamento... também precisam ser pensados. Pensar em Lucro além de Vendas, é a forma meio certa de pensar finanças. A forma correta de pensar finanças é a nível Caixa. Pensar a nível Caixa é atentar-se a tudo: vendas, lucro, investimentos, prazos de pagamentos e recebimento, compras, nível de endividamento, etc.
Quem pensa com a cabeça de “fazer caixa” está na frente dos demais. O empresário não precisa lucrar e fazer Caixa sempre (nenhum negócio consegue), mas ele se mantém consistente a esse propósito: geração de Caixa.
Agora que você já sabe como pensar corretamente sobre as finanças da empresa, você já pode colocar as dicas em prática dentro da realidade do seu negócio.
Nos conte o que achou dessas dicas, e conte conosco pra te ajudar no seu negócio!
Eu sou o Ed, empreendedor e consultor especialista em gestão de PME. Bacharel em Ciências Contábeis. Me chama no whatsapp ou no contato@meunovocontador.com
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